Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Als katholischer Verein verarbeiten wir personenbezogene Daten nach dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), das für Einrichtungen der katholischen Kirche an die Stelle der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) tritt und ein gleichwertiges Schutzniveau gewährleistet.
1. Verantwortlicher
Pfarr-Caritasverband Waldkirchen e.V.
Jahnstraße 6 D, 94065 Waldkirchen
E-Mail: pfarr-caritasverband@pfarrei-waldkirchen.de
Vertreten durch den Vorstand: Diakon Konrad Niederländer (1. Vorsitzender), Helmut Scheibenzuber (stellv. Vorsitzender).
2. Datenschutzbeauftragter
Die Aufgaben des betrieblichen Datenschutzbeauftragten hat der Pfarr-Caritasverband Waldkirchen e.V. an den Caritasverband für die Diözese Passau e.V. übertragen. Sie erreichen die Datenschutzbeauftragte unter:
Caritasverband für die Diözese Passau e.V.
Stabsstelle Justiziariat — Datenschutzbeauftragte
Steinweg 8, 94032 Passau
Telefon: 0851 392-294 oder -297
E-Mail: datenschutz@caritas-passau.de
3. Grundsätze
Diese Website kommt bewusst ohne Tracking, ohne Analyse-Dienste und ohne Inhalte von Drittanbietern aus: Es werden keine Besucherprofile erstellt, keine Werbenetzwerke eingebunden und keine Daten an soziale Netzwerke übertragen. Auch Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen — es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder ähnlichen Diensten. Deshalb benötigt diese Website auch kein Cookie-Banner.
4. Hosting und Server-Logdateien
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (§ 29 KDG).
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Logdateien): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. g KDG — berechtigtes Interesse). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
5. Verschlüsselung
Alle Verbindungen zu dieser Website sind SSL/TLS-verschlüsselt (erkennbar am Schloss-Symbol im Browser). Daten, die Sie über Formulare eingeben, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.
6. Technisch notwendige Cookies
Diese Website setzt nur dann Cookies, wenn sie für eine von Ihnen ausdrücklich genutzte Funktion technisch erforderlich sind: beim Zugang zum passwortgeschützten Elternbereich (das Cookie merkt sich bis zu zehn Tage lang, dass Sie das Passwort eingegeben haben; über den Knopf „Elternbereich verlassen“ können Sie es jederzeit selbst löschen) sowie bei der Anmeldung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verwaltungsbereich. Diese Cookies enthalten keine Tracking-Funktionen und werden nicht für Werbezwecke verwendet. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.
7. Kontaktformulare
Auf unserer Website können Sie über Formulare Kontakt zu uns oder zu unseren Kindertagesstätten aufnehmen. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Nachricht). Die Nachricht wird per E-Mail an die zuständige Stelle (Verein bzw. angeschriebene Einrichtung) übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet (Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. b KDG — Ihre Einwilligung durch Absenden des Formulars, bei vertragsbezogenen Anfragen § 6 Abs. 1 lit. c KDG). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Elternbereich und E-Mail-Benachrichtigung
Eltern unserer Kindertagesstätten können sich im passwortgeschützten Elternbereich für eine E-Mail-Benachrichtigung anmelden. Sie erhalten dann eine E-Mail, sobald neue Unterlagen, Termine oder Mitteilungen für die von ihnen ausgewählten Gruppen eingestellt werden.
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname des Kindes / der Kinder, ausgewählte Gruppe(n), Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.
Rückmeldung zu einzelnen Unterlagen: Bittet die Einrichtung bei einer Unterlage um eine Rückmeldung, enthält die E-Mail einen persönlichen Link. Über diesen können Sie ohne erneute Passworteingabe genau diese Unterlage aufrufen; das Öffnen der Datei über diesen Link gilt als Rückmeldung. Der Link ist nur einmal verwendbar. Gespeichert und der Einrichtung angezeigt werden der Name des Kindes und der Zeitpunkt Ihres Abrufs. Ob Sie eine E-Mail öffnen, wird nicht erfasst; Abrufe ohne persönlichen Link (im normalen Elternbereich) werden nicht erfasst. Die Rückmeldung ist freiwillig; ohne Ihren Klick wird nichts gespeichert. Diese Angaben werden zusammen mit der Anmeldung gelöscht, spätestens zum Ende des Kindergartenjahres.
Zweck und Rechtsgrundlage: Versand der Benachrichtigungen an die Eltern der jeweiligen Einrichtung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG), die Sie bei der Anmeldung erteilen und die wir über ein Bestätigungsverfahren (Double-Opt-In) dokumentieren.
Speicherort: Die Daten werden ausschließlich auf dem Server unserer Website in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Speicherdauer und Widerruf: Sie können die Benachrichtigung jederzeit über den Abmeldelink beenden, der in jeder E-Mail enthalten ist; Ihre Daten werden dann sofort gelöscht. Unabhängig davon löschen wir alle Anmeldungen zum Ende jedes Kindergartenjahres; eine Weiternutzung erfordert eine erneute Anmeldung.
Abfragen der Einrichtung (z. B. Sammelbestellungen, Teilnahme an Ausflügen)
Unsere Kindertageseinrichtungen können über die E-Mail-Benachrichtigung kurze Abfragen an die angemeldeten Eltern richten, etwa für eine Sammelbestellung oder die Teilnahme an einem Ausflug.
Zweck: Ermittlung des Bedarfs bzw. der Teilnahme und Organisation durch die Einrichtung.
Verarbeitete Daten: Für jede angefragte Familie speichern wir zu der Abfrage den Namen des Kindes und die Gruppe (aus Ihrer Newsletter-Anmeldung), die gewählte(n) Antwort(en), die jeweils angegebene Anzahl sowie den Zeitpunkt der ersten Antwort und der letzten Änderung (Antworten lassen sich bis zum Ende der Frist über den persönlichen Link ändern; gespeichert wird nur der jeweils letzte Stand). Ihre E-Mail-Adresse wird nicht zusätzlich gespeichert, sondern beim Versand aus Ihrer Anmeldung gelesen. Die Abfrage erreichen Sie über einen persönlichen Link in der E-Mail. Er ist nur Ihnen zugeordnet; auf dem Server liegt nur ein Prüfwert (Hash), aus dem sich der Link nicht zurückgewinnen lässt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Zugriffe protokolliert.
Empfänger: Die Antworten sieht ausschließlich die jeweilige Einrichtung — die Kita-Leitung sowie die Leitung der betroffenen Gruppe. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung zur E-Mail-Benachrichtigung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG) sowie die Abwicklung Ihrer Bestellung bzw. Anmeldung (§ 6 Abs. 1 lit. c KDG).
Speicherdauer: Die Angaben werden von der Einrichtung nach Abschluss der Abfrage gelöscht; dabei werden Namen, Antworten und die persönlichen Links endgültig entfernt. Zehn Tage nach Ablauf der Antwortfrist weist die Website die Einrichtung deutlich darauf hin. Melden Sie sich vom Newsletter ab, entfallen noch nicht beantwortete Abfragen sofort; bereits abgegebene Antworten bleiben als Bestellung bis zur Löschung der Abfrage durch die Einrichtung erhalten.
9. Termin-Kalender (Kalender-Abo)
Die Termine unserer Einrichtungen können als Kalender abonniert werden. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder gespeichert; beim Abruf durch Ihre Kalender-App fallen lediglich die unter Ziffer 3 beschriebenen Server-Logdaten an.
10. Interner Bereich des Vorstands
Für die Arbeit des Vorstands gibt es einen internen Bereich, der nicht öffentlich ist. Er enthält Unterlagen des Vereins (etwa Einladungen, Protokolle, Jahresberichte und Jahresabschlüsse), die Sitzungstermine und eine Kontaktliste der Vorstandsmitglieder.
Zugang: Der Zugang ist nur mit einem persönlichen Konto möglich. Neben Benutzername und Passwort ist ein Einmal-Code aus einer Authenticator-App auf dem Mobiltelefon nötig (Zwei-Faktor-Anmeldung). Das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert; für die Zwei-Faktor-Anmeldung wird ein Schlüssel im Konto hinterlegt. Die Vergabe des Passworts erfolgt durch die Person selbst über einen persönlichen, zeitlich begrenzten Link.
Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, Funktion im Verein, Kerngebiete, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und — soweit angegeben — das Geburtsdatum der Vorstandsmitglieder sowie die genannten Anmeldedaten. Die Angaben zu Kerngebieten, Telefon und Geburtstag sind freiwillig.
Unterlagen: Hochgeladene Dateien werden außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs der Website gespeichert. Sie lassen sich ausschließlich nach Anmeldung abrufen; eine unmittelbare Adresse zur Datei gibt es nicht.
Benachrichtigungen: Wird eine Unterlage eingestellt, können die Vorstandsmitglieder darüber per E-Mail an ihre hinterlegte Adresse informiert werden. Bei Einladungen zu Sitzungen enthält die E-Mail zwei persönliche Links für Zu- und Absage; gespeichert und den übrigen Berechtigten angezeigt werden dabei Name, Antwort und Zeitpunkt. Die Antwort ist freiwillig und jederzeit änderbar. Ob eine E-Mail geöffnet wird, erfassen wir nicht.
Kalender-Abo: Jedes Mitglied kann die internen Termine über eine persönliche Adresse mit einem zufälligen Schlüssel abonnieren. Dieser Kalender enthält die Sitzungstermine und die eingetragenen Geburtstage. Die Adresse lässt sich im internen Bereich jederzeit erneuern, wodurch die bisherige sofort unwirksam wird.
Zweck und Rechtsgrundlage: Durchführung der Vereins- und Vorstandsarbeit. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins und zur Wahrung berechtigter Interessen (§ 6 Abs. 1 lit. f und g KDG); die freiwilligen Angaben beruhen auf der Einwilligung der betroffenen Person (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG).
Speicherort und Speicherdauer: Die Daten werden ausschließlich auf dem Server unserer Website in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Scheidet eine Person aus dem Vorstand aus, werden ihr Eintrag und ihr Zugang entfernt. Unterlagen bewahren wir so lange auf, wie es für die Vereinsarbeit und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
11. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach dem KDG (§§ 17 ff.) folgende Rechte zu: Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren (§ 48 KDG):
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR) — Datenschutzaufsicht für die bayerischen (Erz-)Diözesen
Vordere Sterngasse 1, 90402 Nürnberg
E-Mail: post@kdsz.bayern · www.kdsz.bayern
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026